Europejski Fundusz Społeczny daje możliwość dofinansowania projektu szkoleniowego. Pokrywane są wszystkie koszty bieżące związane z realizacją szkoleń:
- wynagrodzenia dla osób prowadzących szkolenia (lub koszt zakupu usługi szkoleniowej)
- koszt dojazdu na szkolenia
- zakwaterowanie i wyżywienie uczestników szkoleń oraz osób prowadzących szkolenia
- koszty egzaminów
- prowadzenie biura organizującego szkolenia
- zarządzanie projektem (wynagrodzenia pracowników biura, czynsz, sprzątanie, materiały biurowe, media, teleinformatyka, niezbędny sprzęt biurowy i wyposażenie, komputery, biurka, szafy, krzesła itp.)
- koszt materiałów szkoleniowych
- koszty promocji projektu
- inne
Wysokość dofinansowania szkoleń uzależniona jest od takich czynników jak:
- wielkość firmy,
-rodzaj szkolenia (ogólne, specjalistyczne)
Szkolenia ogólne realizowane w przedsiębiorstwach mikro, małych i średnich mogą otrzymać dofinansowanie w wysokości 80% kosztów kwalifikowanych.
Szkolenia ogólne realizowane w dużych przedsiębiorstwach mogą otrzymać dofinansowanie w wysokości 60% kosztów kwalifikowanych.
W przypadku szkoleń specjalistycznych poziom wsparcia przedstawia się następująco:
Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa mogą otrzymać dofinansowanie w wysokości 45% kosztów kwalifikowanych, natomiast duże firmy - 35% kosztów kwalifikowanych.
Szkolenie ogólne zapewniają zdobycie kwalifikacji o szerokim zastosowaniu i znacznie zwiększają szanse zatrudnienia tak wyszkolonego pracownika. Zakłócenie konkurencji wywołane przez pomoc na ten cel jest stosunkowo niewielkie, stąd próg intensywności pomocy jest wyższy, niż w przypadku szkoleń specjalistycznych. Szkolenia należy uznać za ogólne również wtedy kiedy dotyczą zarządzania środowiskiem, innowacji ekologicznych lub odpowiedzialnośc społecznych przedsiebiorstw i w ten sposób zwiększają możliwości zrealizowania przez beneficjenta celów ogólnych w obszarze ochrony środowiska.
"Szkolenia ogólne" oznaczają szkolenia polegające na przekazywaniu wiedzy , która nie jest wyłącznie lub głownie związana z obecnym lub przyszłym stanowiskiem pracownika w przedsiębiorstwie, lecz przekazujące umiejętności, które można wykorzystać w innym przedsiębiorstwie lub obszarze zatrudnienia.
Szkolenie specjalistyczne oznaczają szkolenia polegające na przekazywaniu wiedzy głownie i bezpośrednio związanej z obecnym lub przyszłym stanowiskiem pracownika w przedsiębiorstwie oraz na przekazywaniu umiejętności, których wykorzystanie w innym przedsiębiorstwie lub obszarze zatrudnienia jest możliwe tylko w ograniczonym stopniu lub w ogóle nie jest możliwe.
Pracownik w szczególnie trudnej sytuacji oznacza osobę, która:
a) jest bez stałego zatrudnienia za wynagrodzeniem w okresie ostatnich sześciu miesięcy,
b) nie ma wykształcenia ponadgimnazjalnego lub zawodowego (ISCED 3),
c) jest w wieku ponad 50 lat,
d) jest osobą dorosłą mieszkającą samotnie, mającą na utrzymaniu co najmniej jedną osobę,
e) pracuje w sektorze lub w zawodzie w państwie członkowskim, w którym dysproporcja kobiet i mężczyzn jest co najmniej o 25% większa niż średnia dysproporcja we wszystkich sektorach gospodarki w tym państwie członkowskim i należy do tej grupy stanowiącej mniejszość,
f) jest członkiem mniejszości etnicznej w państwie członkowskim, który w celu zwiększenia szans na uzyskanie dostępu do stałego zatrudnienia musi poprawić znajomość języka, uzupełnić szkolenia zawodowe lub zwiększyć doświadczenie zawodowe.
Złożenie wniosku i uzyskanie dofinansowania to początek przygody z Europejskim Funduszem Społecznym. Przed opracowaniem wniosku należy kompleksowo przeanalizować sytuację firmy, jej pracowników, wszystkie potencjalne ryzyka projektu. Pozwoli to na uniknięcie problemów na etapie realizacji projektu. Należy ściśle przestrzegać zapisów wprowadzonych do wniosku aplikacyjnego. Szczególną uwagę należy zwrócić na rezultaty projektu. Jeśli nie zostaną one osiągnięte umowa może zostać rozwiązana, a przedsiębiorca będzie musiał zwrócić otrzymane dofinansowanie wraz z odsetkami. Jeśli przedsiębiorca błędnie obliczy wydatki w projekcie, wówczas różnicę będzie pokrywać z własnych środków. Z drugiej strony, jeśli koszty będą przeszacowane - projekt zostanie odrzucony ze względu na przyjęcie nierynkowych stawek.
Bardzo ważna jest frekwencja uczestników szkoleń. Przyjmuje się, że powinni oni wziąć udział w przynajmniej 80% godzin zajęć.
Z tego powodu szkolenia muszą obejmować ciekawy zakres tematyczny oraz odpowiadać potrzebom przedsiębiorcy.
Należy szczegółowo zbadać potrzeby pracowników następnie skonfrontować je z potrzebami przedsiębiorstwa i na tej podstawie określić tematykę szkoleń, długość ich trwania oraz terminy. Na tej podstawie będzie możliwe opracowanie harmonogramu / planu szkoleń. Plan szkoleń jest bazą do opracowania budżetu projektu szkoleniowego.
Planując projekt EFS pamiętajmy, że to nie tylko przeprowadzenie szkoleń lecz również odpowiednie prowadzenie księgowości (wyodrębniona ewidencja księgowa), rozliczanie projektu, sprawozdawczość i promocja. Do tych zadań również należy odpowiednio przygotować firmę.
